就職活動を再スタートさせようとした時、多くの既卒の方が最初にぶつかる壁があります。
それが「履歴書選び」です。
「家に余っている大学時代の履歴書を使ってもいいのかな？」
「コンビニで買うなら、やっぱり転職用？それともアルバイト用？」
新卒の時とは違い、明確なルールがないからこそ迷ってしまいますよね。そこで、既卒の就活において当サイトが推奨したいスタイルがあります。
「厚生労働省履歴書様式（以下、厚生労働省様式）」を選び、PCで作成すること。
なぜ、この選択が「既卒の就活」において推奨されるのか？
この記事では、その戦略的な理由と、具体的な作成術を完全ガイドします。
既卒の履歴書選びは「戦略」で決まる【テンプレート付】
履歴書なんてどれも同じだと思っていませんか？
実は、フォーマット（様式）の選び方一つで、書類作成の難易度や、採用担当者が受け取る印象が変わることがあります。
基本は「厚生労働省履歴書様式」がおすすめ！その理由は？
この様式は、既卒者にとって非常に効率的な構造になっています。
厚生労働省様式とは？
- 性別欄は「任意記載」
多様性への対応のため、男・女の選択式ではなく、未記載も可能な形式に変更されています。 - 公平な選考基準
「通勤時間」や「扶養家族数」などの欄が削除され、純粋に本人の適性や意欲で勝負できる設計になっています。 - シンプルな構成
アピール欄が「志望動機」のみで構成されているのが特徴的です。
一般的に、既卒の就活では「アピール欄が多い履歴書」が推奨されがちです。
しかし、「職務経歴書」の提出が求められる既卒の就活において、履歴書にも「自己PR欄」があると内容が重複してしまいます。
厚生労働省様式を使えば、履歴書には「志望動機」だけをしっかり書き、自己PRは「職務経歴書」で存分にアピールするという明確な「役割分担」が可能になります。
書類作成の手間や難易度を軽減し、効率的に完成度を高める戦略として有効です。
既卒者は「大学指定」の履歴書は卒業したほうが無難
「新卒の時に使っていた大学指定の履歴書が余っているから」という理由で、それを使おうとしていませんか？
もちろん使用自体に問題はありませんが、可能な限り避けるべきです。
卒業後に大学指定の履歴書を使うと、「学生気分が抜けていない」「ビジネスマナーへの意識が低い」という印象を持たれてしまう可能性があるからです。
あなたはもう、一人の独立した求職者。
市販またはダウンロードした標準フォーマットを使用し、「社会人としての自覚」を示すのが賢明な選択でしょう。
手書き vs PC作成、採用担当の本音は？
「履歴書は手書きで熱意を伝えるべき」
そんな噂を耳にすることもあるかもしれませんが、現代の就活においてはPC作成でも全く問題ありませんし、むしろメリットが多いと言えます。
PC作成のメリット
- 修正が容易
- 読み手に優しい
- WEB応募に対応可能
- 作成時間の軽減
既卒者は、実務経験が少ない分、「PCスキル（WordやExcelが使えるか）」を懸念されることもあります。
だからこそ、きれいにレイアウトされたPC作成の履歴書を提出することで、「最低限のITリテラシー」を持つ証明にも繋がります。
元採用担当のここだけの話
現代の採用現場において、「手書きだから評価する」といった判断基準はほぼ存在しません。
私たちが見ているのは「中身」であって、履歴書の作成手段ではありません。もし迷っているのであれば、メリットも多いPC作成を強く推奨します。
「手書きで誠意を見せる」という方法に時間を割くよりも、企業研究や面接対策に充てる方が、結果として内定に近づくのではないでしょうか。
履歴書ダウンロード【厚生労働省履歴書様式テンプレート】
当サイト推奨の履歴書テンプレートをご用意しました。
ご自身の環境に合わせてダウンロードし、内容を書き換えてご使用ください。
既卒の履歴書サイズは「A4（A3二つ折り）」が基本？
当サイトでは、現在の就活で主流となっている「A4サイズ」を用意しています。
なぜB5ではなくA4なのか、理由は以下の通りです。
- 職務経歴書との統一
セットで提出する職務経歴書（A4）とサイズを揃えることで、採用担当者が管理しやすくなります。 - 記入スペースが広い
B5よりも用紙が大きく、読みやすい文字サイズで情報を網羅できます。
既卒の「履歴書」はどこで買う？
紙媒体（手書き）を希望する場合は、「コンビニ」や「書店」で購入可能です。
その際は、「一般用」の利用を推奨します。「転職用」は職歴欄が広く取られており、既卒者には使いづらいからです。
手書き派の方へ注意点
フリクション（消せるボールペン）は、熱でインクが消えてしまうためNGです。必ず黒の油性またはゲルインクボールペンを使用しましょう。
【写真・服装】第一印象で損をしないためのルール
履歴書の写真は、第一印象を決定づける非常に重要な要素。
写真の印象が評価を左右するため、手を抜かずにしっかりと準備しましょう。
既卒者が特に迷いやすい「写真」と「服装」について、採用担当者がチェックしているポイントを押さえておきましょう。
履歴書の証明写真は「3ヶ月以内」＆「スーツ」が鉄則！
既卒採用は、中途採用（社会人経験者）と同じ土俵で見られる傾向があるため、写真は「スーツ着用」が基本です。
私服写真の使用は、「TPOをわきまえていない」「仕事への意識が低い」と判断されるリスクが高まってしまいます。
写真撮影における3つの鉄則を守りましょう。
証明写真の鉄則
- 撮影から3ヶ月以内のものを使う
髪型や体型が現在と大きく変わっていないものを使用します。 - 服装はスーツ、髪型は清潔感を重視
黒や紺のスーツが基本です。前髪が目にかからないようにセットし、表情が見えるようにしましょう。 - 写真館（スタジオ）での撮影を推奨
スピード写真機でもNGではありませんが、スタジオであればプロの補正技術で印象アップも可能です。
スマホの自撮り写真の使用は絶対にNGではありませんが、背景問題やサイズ調整（トリミング）など、意外に手間がかかります。
その点、写真館なら「履歴書用に加工済みのデータ」を受け取れるプランが一般的です。
面倒な作業はプロに任せ、確実にきれいなデータを手に入れるほうが、結果として賢明な選択ではないでしょうか。
既卒の履歴書の書き方【学歴・職歴編】
既卒者の悩みが深い「学歴」と「職歴」の書き方について、ルールとコツを解説します。
迷いやすいポイントを事前に知っておくことで、スムーズにペン（入力）が進むはずです。
既卒就活の場合、履歴書の「学歴」はどこから記載する？
学歴欄の書き出しは、「高校卒業」から記載するのが一般的です。
大学・専門学校卒は「高校卒業」から、高校卒は「高校入学」から記載する。
義務教育の記載を省略することで、重要な最終学歴の情報をすっきりと見せることができます。
よくある質問として、「浪人・留年した期間はどう書けばいいの？」というものがあります。結論から申し上げますと、浪人・留年の事実は、学歴欄に書く必要はありません。
「入学」と「卒業」の年号を正しく記載すれば、空白期間があることは伝わります。履歴書はあくまで「入学・卒業の経歴」を書く場所ですので、事実のみを淡々と記載しましょう。
ヒント
履歴書全体で「西暦」か「和暦（令和XX年）」どちらかに統一しましょう。中退の場合は、「卒業」の代わりに「中途退学」と記載します。
職歴欄：既卒ならアルバイト経験を堂々と書いてOK！
一般的に「職歴」とは正社員としての経歴を指すことが多いですが、既卒の就活ではルールが少し異なります。
採用担当者は、あなたが「社会人として働く準備ができているか」を知りたがっています。
そのため、アルバイト経験がある場合は、雇用形態を明記した上で堂々と記載しましょう。
詳細な業務内容は「職務経歴書」に記載するため、「役割」や「担当業務」について軽く触れておくだけで構いません。
退職済みの場合は「一身上の都合により退職」、現在も継続中の場合は、「現在に至る」で締めくくります。（次行の右側に「以上」を記載）
在学中のアルバイト経験
卒業後に働いていない場合は、在学中のアルバイト経験を「職歴」として記載しても構いません。
その際は、学業の傍らで行っていたことが伝わるよう、（アルバイト・在学中）と表記しておきましょう。
在学中を含め、アルバイト経験が一切ない（職歴なし）場合
この場合は、変に取り繕わず、正直に「なし」と記入しましょう。
履歴書はあくまで「事実」を伝える場所です。あなたの熱意やポテンシャルは、アルバイト以外の経験から抽出すれば問題ありません。
学生時代の取り組みや、卒業後の活動などを「自己PR」として職務経歴書にまとめることで、採用担当者の評価を覆すことは十分に可能です。
既卒の履歴書の書き方【志望動機・自己PR編】
履歴書を書く際、職務経歴書との兼ね合いで「志望動機と自己PR、どっちをどこに書けばいいの？」と悩む方は非常に多いです。
この問題を解消する最も効率的な方法は、2つの書類で明確に「役割分担」することです。
書類ごとの役割分担
- 履歴書 ＝ 「志望動機」に集中
「なぜこの会社に入りたいのか」という熱意（Why）を伝える場所。 - 職務経歴書 ＝ 「自己PR」を展開
「どんな経験があるのか」「何ができるのか」という能力（How／Can）を伝える場所。
この住み分けができれば、限られたスペースに無理に詰め込む必要がなくなり、書類全体の説得力が増します。
履歴書の志望動機は「200～300文字」が目安
当記事で推奨している「厚生労働省様式」の志望動機欄は、それほど大きくありません。
小さな文字でびっしりと埋め尽くすよりも、採用担当者がパッと見て内容が入ってくる「200文字～300文字程度」にまとめるのが理想的です。
履歴書では簡潔に要点をまとめ、面接で詳細を話すイメージで作成しましょう。
志望動機の4段構成
- 結論（志望理由）
- 根拠（経験・エピソード）
- 企業選びの軸
- 貢献（未来）
この構成に沿って作成することで、過不足のない理想の志望動機が完成します。
「貴社の企業理念に共感し～」といった定型文のみで終わらせず、あなたの実体験（アルバイトでの気づきや、独自のエピソード）を交えると、既卒ならではの深みが出ます。
既卒の「志望動機」の作り方はこちら
理想の志望動機の作り方（4段構成）を詳細に解説し、応募職種別の例文もご用意しています。
自己PRは「職務経歴書」に任せるのが正解
採用担当者は、「履歴書」と「職務経歴書」をセットで読みます。
「強みやスキルについての詳細は、職務経歴書でしっかり読み込みたい」と考えている担当者が多いため、履歴書ではあくまで「入社意欲」を伝えることに徹しましょう。
このように、2つの書類で役割を明確に分けることで、限られたスペースでも無理なく説得力のある書類を作成できます。
自己PRに関する詳しい書き方は、職務経歴書の作成ガイドで詳細に解説しています。
履歴書と一緒に提出したい「送付状（添え状）」と「職務経歴書」
履歴書が完成したら、そのまま封筒に入れてポストへ投函…その前に、少しだけ確認していただきたいことがあります。
ビジネスの現場では、書類を送る際に「送付状」を一番上に重ねるのがマナーとされています。
また、先ほどから触れている「職務経歴書」も、既卒の就活では必須アイテムです。
これら「3点セット」を揃えることで、あなたの本気度やビジネスマナーの高さを示すことができます。
「送付状」は社会人のマナー！PC作成でOK
送付状とは、書類の一番上に付ける「表紙」のようなものです。
採用担当者が封筒を開けた時、「誰が」「何を」「何の目的」で送付したかが分かる案内があった方が、丁寧な印象を与えられるでしょう。
送付状は形式的な挨拶状ですので、PC作成が一般的です。
送付状に書くべき内容
- 日付：投函する日（持参する場合は持参日）
- 宛先：会社名・部署名・担当者名（分からない場合は「採用ご担当者様」）
- 署名：自分の郵便番号・住所・氏名・連絡先
- 本文：以下参照
20XX年XX月XX日
株式会社〇〇〇〇
採用ご担当者様
〒XXX-XXXX
〇〇県○○市〇〇町
山田 太郎
電話番号：090-XXXX-XXXX
応募書類の送付につきまして
拝啓 貴社ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
この度は、貴社の求人へ応募させていただきたく、下記の応募書類をお送りいたします。
ご検討の上、ぜひ面接の機会をいただけると幸いです。
何卒宜しくお願い申し上げます。
敬具
記
【同封書類】
履歴書 1部
職務経歴書 1部
以上
この一枚があるだけで、「最低限のマナーを心得ている」と評価される可能性があるため、社会人経験のない既卒者にとっては大切です。
元採用担当のここだけの話
「送付状に志望動機や自己PRを添える」といった情報もありますが、正直なところ必要ありません。
基本、送付状はほんの一瞬しか目を通さないからです。添付している事実だけが重要です。
送付時の封筒は「角形2号（白）」を推奨！
郵送や持参の際は、A4書類がクリアファイルごと入る「角形2号」の封筒を選びましょう。
一般的な長封筒（三つ折り）は、マナーの面で避けるのが無難です。
- 折り目
書類に折り目があると、採用担当者が読む際やコピーをとる際に手間をかけてしまいます。 - クリアファイル
クリアファイルに入れることで、郵送中の雨濡れや折れを防ぐことが可能です。 - 色は「白」推奨
茶封筒も不可ではありませんが、白の方が清潔感があり、重要書類としての印象が強くなります。
「職務経歴書」こそが既卒就活の主戦場
繰り返しになりますが、履歴書はあくまで「氏名や学歴などの基本データ」を伝える書類です。
一方で、あなたの「強み」や「アルバイトで培ったスキル」「仕事への熱意」をプレゼンテーションする場所が、職務経歴書です。
「アルバイト経験しかないから、職務経歴書なんて書けない」と諦めてしまうのは、非常にもったいない選択です。
既卒採用を行っている企業は、あなたの「ポテンシャル（伸びしろ）」を見ています。
アルバイトでの小さな工夫や、真面目に勤務した実績を職務経歴書に詳しく書くことで、正社員としての適性をアピールできるのです。
評価されるアルバイト経験の書き方
アルバイト経験・学生時代の活動・卒業後の取り組みを「強み」に変える翻訳術を解説しています。
まとめ：履歴書はあなたの「信頼」を表す第一歩
履歴書は、採用担当者にとってはあなたという人間を知るための最初の接点であり、信頼関係を築くための第一歩です。
最後に、既卒就活における履歴書の重要ポイントを振り返りましょう。
合格する履歴書のチェックリスト
- 様式選び：「厚生労働省様式」を使い、志望動機に集中する。
- 写真・服装：スーツ着用で清潔感を最優先。
- 学歴・職歴：アルバイト経験を職歴として記載。（ごまかさず正直に）
- セット提出：「送付状」と「職務経歴書」を添えてプロ意識を見せる。
文字の丁寧さや写真の貼り方一つに、あなたの「仕事に対する姿勢」が現れます。
特別なスキルや輝かしい経歴がなくとも、「丁寧に、誠実に作られた履歴書」は必ず担当者の目に留まります。